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Chiedere supporto tecnico in modo efficace

Le modalità più efficienti per chiederci supporto tecnico sono due:

  • Dal Gestionale, direttamente dalla pagina in cui serve aiuto, clicca in basso a sinistra su “Ti serve aiuto?
  • Scrivici direttamente alla mail supporto@comuni-chiamo.com

In entrambi i casi potrai descriverci il problema, bug o malfunzionamento, allegando foto e scrivendo una descrizione. Potrai anche usare il supporto per chiederci informazioni o chiarimenti sulle funzionalità del Gestionale.

Per attività di formazione più strutturate e magari “di gruppo”, invece, è meglio rivolgersi a chi si è occupato della formazione iniziale di Comuni-Chiamo nel tuo Comune.

 Cosa scrivere nel messaggio di richiesta di supporto

La descrizione del problema è la parte fondamentale: più dati ci fornisci, più velocemente riusciremo a identificare la causa del problema e a risolverlo. Se i seguenti dati mancano, i tempi di risoluzione si allungano immancabilmente.

Affinché la richiesta di supporto sia efficace, abbiamo bisogno di sapere:

  • L’account utente che riscontra il malfunzionamento (mail e nome) e il Comune di appartenenza
  • Il browser che l’utente usa (Chrome, Safari, Microsoft Edge ecc.)
  • Da quando sussiste il problema
  • Il link alla pagina in cui si è riscontrato il problema
  • Screen/foto dello schermo nel momento in cui si verifica il malfunzionamento
  • La descrizione del processo che si stava eseguendo, il più dettagliata possibile
  • Nel caso di problemi con le notifiche mail, il client di posta usato per leggerle (nome e versione)

Esempio di richiesta fatta male:

  • “Non vanno le segnalazioni”

Esempio di richiesta fatta bene:

  • “Buongiorno, da questa mattina quando cerco di inserire una nuova segnalazione compare un messaggio di errore che io non riesco a capire (in allegato l’immagine). Lo stesso errore però non succede ai miei colleghi, mentre a me si verifica anche se accedo dalle loro postazioni.”
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